Status knjižnice
Knjižnica je jedina profesionalna kulturna ustanova u Općini Čepin koja promovira opće kulturne vrijednosti svih umjetnosti. Kulturna je i informacijska ustanova koja, slijedeći općeprihvaćene ciljeve društva i načela stručnoga rada, odabire, nabavlja, obrađuje, u fizičkome i obavijesnom smislu sređuje te čuva i daje na korištenje knjižničnu građu, a preko organiziranih službi pruža raznolike usluge aktivnim i potencijalnim korisnicima. Narodna knjižnica prikuplja raznovrsnu građu, otvorena je svim slojevima pučanstva, a službama i uslugama potiče i širi opće obrazovanje, stručni i znanstveni rad te se posebno zalaže da svi slojevi pučanstva steknu naviku čitanja i korištenja raznolikih knjižničnih usluga. Podupire i osigurava izvore za samostalni rad pojedinca i/ili grupe na svim stupnjevima obrazovanja, smanjujući razlike između pojedinaca i zabilježenog znanja. Brzo osigurava pojedincu, odnosno grupi, točnu i iscrpnu informaciju o traženom predmetu, aktivno djeluje na razvijanje i njegovanje pozitivnog stava prema rekreaciji i provođenju slobodnog vremena.
Misija je Knjižnice omogućiti svojim korisnicima daljnje napredovanje u znanju i kreativnosti za dobrobit zajednice. Temeljni je zadatak Knjižnice posredovanje informacija u skladu s obrazovnim, opće informacijskim, kulturnim i rekreacijskim potrebama korisnika.
Knjižnica djeluje u sastavu Centra za kulturu Čepin kao općinska narodna knjižnica i upisana je u Upisnik knjižnica u Republici Hrvatskoj kojeg vodi Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu: Broj upisnog lista: K-130/2.
Knjižnica nema organiziranu mrežu ogranaka, knjižničnih stanica, stacionara ni bibliobusa.
Prostor i oprema
Knjižnica zauzima cijeli kat Centra za kulturu i prostire se na 182 m². Izdvojen je posudbeni odjel za djecu i mlade od posudbenog odjela za odrasle i organizirana je suvremena čitaonica s laptopima za korisnike s pristupom internetu. Taj se prostor koristi i za raznovrsne programe i aktivnosti koje knjižnica organizira kao središnja kulturna ustanova. Također, knjižnica ima i dva spremišna prostora – na tavanu 64m² i u prizemlju 15 m².
U čitaonici, uz laptope, korisnici imaju mogućnost korištenja Clevy Maestro paketa za disleksiju – alat za rad s djecom s teškoćama u čitanju. Posjedujemo također: oprema za slabovidne osobe s povećalom, 3D printer, 3D olovke, Boson elektroničke setove i Arduino kreativne edukacijske setove.
Opremljeni smo prikladnom opremom za organizaciju likovnih izložbi.
Referentna građa izdvojena je u ostakljenim ormarima koji se nalaze uz posudbeni pult. Zavičajna zbirka smještena je u posebnoj prostoriji zajedno s ostalim posebnim zbirkama (vrijednim nakladničkim cjelinama, BDI zbirkom i sl.).
Financiranje
Redovnu djelatnost Knjižnice financira Općina Čepin. Knjižnica se prijavljuje na Natječaj za potrebe financiranja javnih potreba u kulturi, koji svake godine raspisuje Ministarstvo kulture RH. Prijavljujemo se i na natječaje koje organizira Osječko-baranjska županija. Dobrodošle su donacije i sponzorstva.
Knjižnična građa
Građa je podijeljena na dječji fond i fond za odrasle, pri čemu se koristi UDK klasifikacija. Korisnicima je, osim beletristike i popularno-stručne literature, dostupna i građa smještena u čitaonici: referentna zbirka (enciklopedije, leksikoni, rječnici…), stručna literatura koju ne mogu posuđivati izvan prostora knjižnice, periodika (novine i časopisi), elektronička zbirka te literatura na stranim jezicima. Izdvojena je i zavičajna zbirka (djela autora koji su životom ili radom vezani za Čepin te djela o Čepinu ili njegovu stanovništvu, bez obzira na mjesto objavljivanja), spomenička zbirka knjiga objavljenih od 1851. do 1945. godine te zbirka starih i rijetkih knjiga objavljenih do 1850. godine.
Fond se oblikuje kupnjom koju financiraju lokalna i regionalna uprava i Ministarstvo kulture Republike Hrvatske te darovima nakladnika, autora i korisnika. Poseban je oblik dara Otkup Ministarstva kulture Republike Hrvatske. Ovom je sinergijom u posljednjih godina fond značajno porastao.
Obrada građe
Knjige inventara vode se uredno i prema važećim propisima. Građa se tehnički obrađuje i klasificira, a od 2008. godine Knjižnica je uključena u Projekt formiranja skupnog kataloga knjižnica Osječko-baranjske županije, koristeći program Crolist. Na taj je način, do konca 2019. godine, katalogizirano 18.243 jedinica vidljivo kroz On-line katalog. Periodika se ne uvezuje i ne inventarizira, ali se časopisi čuvaju. Neknjižna građa se također ne obrađuje, već se samo čuva. Ovu građu korisnici mogu koristiti samo u čitaonici. U tijeku je obrada knjižne građe, a kada taj veliki posao bude završen, treba, prema pravilima struke, obraditi i neknjižnu građu.
Zaštita građe
Djelomično se građa zaštićuje zaštitnim folijama. Revizija i otpis provedeni su 2006. godine. Vrijedna i rijetka građa zaštićena je u čitaonici, kao i zavičajna zbirka. Kako bi zaštitili vrijednu građu i opremu, tijekom 2008. godine instalirana je protupožarna i protuprovalna zaštita.
Korištenje knjižnice
Stanje knjižnog fonda na dan 31. prosinca 2022. godine je: 29.779 svezaka knjiga i 186 jedinica neknjižne građe.
Osiguran je besplatan upis za sve mještane Općine Čepin od 01. 01. 2020. godine.
Otvorenost za korisnike je 50 sati tjedno.
Osim nabave, stručne obrade (tehničke obrade, klasificiranja, signiranja, inventarizacije, katalogizacije) i davanja na korištenje građe te vođenja knjižnične statistike, Knjižnica tijekom godine provodi niz aktivnosti: promocije knjiga, književne susrete, izložbe novih knjiga, tematske izložbe povodom značajnih obljetnica ili praznika, organizira Dane otvorenih vrata, posjete knjižnici najmlađih iz DV Zvončić, likovno-literarne radionice, posjete drugim baštinskim institucijama (muzeji, arhivi…), organizira kazališne predstave (DV Zvončić, OŠ Miroslava Krleže i OŠ V. Nazor, Briješće, Čepinski Martinci, Beketinci, Livana, Knjižnica. Hrvatski dom Čepin), posebnim programom obilježava Noć knjige 23. travnja, Mjesec hrvatske knjige (15. listopada do 15. studenoga), Dan općine Čepin, državne blagdane i značajne datume, provodi Nacionalni kviz za poticanje čitanja u suradnji s Hrvatskim centrom za dječju knjigu, surađuje s Dječjim vrtićem “Zvončić” iz Čepina, dvjema čepinskim osnovnim školama, udrugama, gospodarskim i drugim subjektima, s drugim Knjižnicama i baštinskim institucijama (arhivi, muzeji) te udrugama građana i institucijama civilnog društva. Posebno treba istaknuti suradnju s povjesničarima OŠ Vladimir Nazor pri realizaciji nekoliko zavičajnih projekata što je rezultiralo postavljanjem zanimljivih izložbi koje su izazvale veliki interes korisnika te doprinijele bogatstvu zavičajne zbirke. Organiziraju se i likovne izložbe u prostoru knjižnice.
Centar za kulturu Čepin surađuje u izdavanju Čepinpromo.
